Les activités hors site de l’entreprise sont importantes pour stimuler l’activité et le moral. Chaque année, Partageons l’Éco se rend dans une entreprise hors site pour planifier l’année suivante.
Le soleil se couche maintenant à 17 heures et il n’atteint aujourd’hui qu’environ 64 degrés à San Francisco. Malgré le froid, l’hiver est l’une des meilleures saisons du nord de la Californie grâce à la poudreuse épique du lac Tahoe, à trois heures de route. J’ai mon abonnement de saison sous la main et j’ai hâte de le récupérer à Squaw Valley. Quoi de mieux que de dévaler une dénivelée de 2 800 pieds puis de prendre une bière avec des amis dans un bain à remous ? Rien!
Avant que la neige ne tombe, il y a cette période délicate entre le 1er novembre et le 1er décembre où il fait froid, mais pas assez froid pour provoquer une neige naturelle constante. Ma station ferme ses portes pendant trois semaines en novembre pour maintenance et production de neige artificielle pour construire la base à titre d’exemple. Pouvez-vous imaginer vivre dans un climat froid sans rien faire ? C’est comme vivre au sommet d’une colline sans vue.
Tirer le meilleur parti des activités hors site de l’entreprise
En tant que PDG de mon entreprise, j’ai décidé de prendre la décision exécutive d’héberger une entreprise annuelle hors site à Hawaï de novembre à décembre. Aller à Hawaï pendant l’hiver maximise l’appréciation des îles puisque le temps varie de 70 la nuit à 82 pendant la journée, tous les jours sans faute.
Hawaï est également l’un de mes principaux centres de retraite sur lesquels je dois faire davantage de recherches avant de déménager définitivement pendant environ six mois par an. Les six autres mois seront passés entre San Francisco, Lake Tahoe et les voyages.
Après avoir visité une entreprise décevante hors site à New York où nous avons été enfermés dans des salles de conférence tout le week-end, je me suis promis que si jamais j’étais le grand patron, je ferais bien les choses pour mon personnel.
Une entreprise hors site doit exister pour établir des relations, améliorer la rentabilité et rendre le travail amusant. J’aimerais partager quelques réflexions sur la création d’un agenda hors site pour une efficacité commerciale maximale.
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Hors sites de l’entreprise: Planifier l’ordre du jour
1) Aperçu financier.
Analysez les ventes, le bénéfice d’exploitation et le bénéfice net d’un mois à l’autre, d’un trimestre à l’autre et d’une année sur l’autre pour chaque gamme de produits. L’entreprise a-t-elle une tendance à la hausse, à la stagnation ou à la baisse ? L’objectif est d’avoir une idée des produits qui se vendent le mieux afin de maximiser la rentabilité et de minimiser les produits qui se vendent mal. Analysez les marges bénéficiaires de chaque produit et voyez si elles augmentent ou se contractent.
Maîtriser les dépenses d’une entreprise est essentiel. L’objectif est de créer une structure de coûts optimale afin qu’à mesure que les ventes augmentent, les bénéfices d’exploitation augmentent encore plus rapidement grâce à l’effet de levier. Le levier d’exploitation est la principale raison pour laquelle j’aime les entreprises Internet et je ne voudrais jamais faire autre chose. Il en coûte 20 $ par an pour enregistrer votre URL, que vous ayez 100 visiteurs par jour ou 1 million de visiteurs par jour. Nous parlons de marges bénéficiaires d’exploitation de plus de 80 % en ligne. La clé est de maintenir les coûts marginaux au minimum sans entraver la croissance.
Il est également important de comprendre le caractère saisonnier de l’entreprise afin de pouvoir ajuster la production en conséquence. J’ai découvert qu’après avoir atteint un certain niveau de trafic en ligne, il y avait un ralentissement notable pendant les mois d’été en ligne, étant donné que la majeure partie de mon trafic provient des moteurs de recherche. Je ne peux rien faire pour empêcher l’école de fermer pendant l’été et les familles de partir en vacances. En conséquence, j’ai l’intention de rejoindre le monde en prenant beaucoup plus de vacances entre juin et septembre également. Je tiendrai probablement mon autre réunion semestrielle du conseil d’administration dans un nouvel endroit au cours de l’été pendant au moins quelques semaines pour m’assurer de ne pas trop me relâcher.
2) Aperçu des objectifs.
Les sites hors site de l’entreprise sont cruciaux pour revoir les objectifs. Comparez les progrès réalisés aux objectifs initiaux. Pour les objectifs qui n’ont pas été atteints, évaluez franchement pourquoi. Peut-être étiez-vous trop optimiste, trop pessimiste, ou une variable exogène a créé un changement dans l’environnement concurrentiel. Pour les objectifs qui ont été atteints, discutez si les objectifs ont atteint leurs objectifs. Les objectifs changent souvent tout au long de l’année et il est important de s’assurer qu’ils sont pertinents pour le succès de l’entreprise.
L’un de mes principaux objectifs est de créer au moins une nouvelle source de revenus en ligne. 2012 a été le lancement de mon livre sur les négociations des indemnités de départ. Le livre a été mis à jour pour 2021. Pour 2021, j’envisage plutôt de créer un forum d’adhésion par abonnement pour les investisseurs plus sérieux et un deuxième livre.
3) Fixation d’objectifs pour la nouvelle année.
Maintenant que vous avez analysé les 12 derniers mois, il est temps de vous fixer de nouveaux objectifs pour l’année prochaine. C’est une bonne idée de simplement suivre le système de calendrier pour fixer les objectifs, car l’environnement commercial, y compris l’IRS, suit le système de calendrier. Inutile d’être rebelle à cet égard, sauf si vous avez une activité extrêmement cyclique.
J’ai découvert que plus vous fixez des objectifs élevés, plus le résultat est élevé. Fixer des obstacles bas ne sert qu’à vous sentir mieux dans votre peau à la fin de l’année. Ce que vous voulez vraiment faire, c’est repousser vos limites pour voir ce que vous pouvez faire, puis vous ajuster en conséquence. J’aime déployer un scénario Blue Sky, Aspirational et Base Case pour mes objectifs.
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4) Exercices de team building.
Les événements de team building sont parfaits pour remonter le moral. Lorsque les collègues s’entendent, des synergies se créent. Vous êtes plus susceptible de faire un effort supplémentaire pour un collègue que vous aimez plutôt que pour un collègue que vous détestez. Je prévois d’organiser des événements de plongée sous-marine, de randonnée, de surf et de golf avec mes collègues et clients potentiels pour renforcer la camaraderie. Nous organiserons également des dîners d’équipe pour déguster la cuisine locale.
Il est difficile de remonter le moral des employés si votre entreprise hors site se trouve dans un immeuble de bureaux où le ciel est gris et le temps glacial. La dépression saisonnière (TAS) est une réalité et vous ne voulez pas commencer à associer les activités hors site à la dépression. Aller dans un endroit chaleureux comme Hawaï, Bora Bora, Fidji, Playa Del Carmen, Majorque, le sud de la France et Cabo sont des endroits idéaux pour renforcer l’esprit d’équipe.
5) Décisions de rémunération et de promotion.
Les sites hors site de l’entreprise sont utiles pour déterminer qui sera payé et promu au cours du prochain cycle. Grâce aux progrès technologiques, la concurrence est plus féroce que jamais dans pratiquement tous les secteurs. Retenir le bon groupe de personnes et ne pas les laisser partir vers des concurrents est l’un des plus grands défis auxquels tout manager est confronté. Il est important d’être au courant des derniers chiffres de rémunération et des avantages sociaux pour rester compétitif.
Le hors site de l’entreprise est l’occasion d’échanger avec d’autres cadres supérieurs qui sont des collaborateurs indispensables. Les employés candidats à une promotion doivent être conscients que les visites hors site de fin d’année sont cruciales pour donner une dernière impression. Cela signifie qu’il est interdit de se saouler lors d’une fête d’entreprise. Les employés sous-performants ont également une dernière chance de démontrer leur valeur.
6) Reconnaître la performance.
Il est important de toujours reconnaître les bonnes performances. Une entreprise hors site est l’un des meilleurs moments pour organiser une petite cérémonie de remise de prix récompensant les employés qui sont vraiment allés au-delà de la culture d’entreprise normale. Mes récompenses préférées sont : meilleur joueur d’équipe, meilleur porteur de culture et plus dévoué.
Plus que de l’argent, les salariés souhaitent être reconnus. Un simple « merci » de la part du patron ou un e-mail éclair soulignant les réalisations d’un subordonné aux autres est un moyen peu coûteux et très efficace de fidéliser les employés et de maintenir une motivation élevée. Je crois fermement que les entreprises ne reconnaissent pas suffisamment leurs employés pour leur loyauté, leur dévouement et leur travail acharné.
Voici quelques prix que j’ai en tête pour mes collègues : 1) Un dîner et des boissons pour deux dans n’importe quel restaurant de l’île, 2) Des vacances tous frais payés pour deux pendant une semaine partout dans le monde, 3) Une virée shopping de 1 000 $, 4) Un nouvel ordinateur portable MacBook Pro et 5) L’utilisation de mon logement à Tahoe pendant une semaine en hiver ou en été.
Les activités hors site d’une entreprise peuvent être très amusantes
Au retour du voyage, nous prévoyons d’héberger une autre entreprise hors site à Hawaï. Hawaï est toujours un endroit idéal pour profiter de la vie et planifier l’avenir.
Utilisez votre entreprise hors site pour augmenter les bénéfices et le moral des employés. Après la pandémie, les gens voudront vraiment un meilleur équilibre entre travail et vie privée à l’avenir.
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