Si vous êtes sur le point de vous lancer seul et de créer une entreprise, félicitations. Devenir entrepreneur, notamment en ligne, est une bonne idée dans cet environnement. Lorsque le gouvernement ne peut pas vous fermer à cause d’une pandémie ou pour quelque raison que ce soit, avoir une entreprise en ligne devient plus précieux.
Avant de vous lancer dans votre parcours entrepreneurial, il est important de comprendre la différence entre trois types de sociétés.
Une fois passé du côté des entrepreneurs et autres qui font tourner le moteur économique, vous vous demanderez pourquoi vous n’avez pas commencé plus tôt. L’emploi salarié est une bonne chose pour certaines personnes, mais moins pour d’autres.
Mais si vous voulez devenir entrepreneur, faites-le bien. Créer une entreprise ne se résume pas à acheter une licence (vous savez qu’il faut acheter une licence, n’est-ce pas ?) et créer un site Web.
L’entité juridique d’une entreprise est importante
La plupart des entrepreneurs généraux, plombiers, électriciens, jardiniers et graphistes qui s’installent ne pensent même pas à la forme juridique que prendra leur nouvelle entreprise.
Il s’agit d’une « forme » juridique comme dans « organisation ou arrangement ». Nous ne parlons pas d’un morceau de papier que vous devez remplir, du moins pas directement.
Prendre une mauvaise décision concernant la forme juridique peut vous coûter très cher avant même la première vente. Vous avez peut-être appris les termes « entreprise individuelle » et « société » au lycée. Ils ne signifiaient probablement rien pour vous à ce moment-là.
Mais il est désormais important de comprendre ce qu’ils signifient. Tout entrepreneur doit connaître les avantages et les inconvénients des trois types de sociétés spécifiques à votre situation.
Évitez la voie par défaut de l’entreprise individuelle
Sauf indication contraire de votre part, votre nouvelle entreprise fonctionnera comme ce qu’on appelle une « entreprise individuelle.» Cela signifie qu’il n’y a aucune distinction pratique entre vous et l’entreprise elle-même.
L’« avantage » d’une entreprise individuelle est qu’elle ne coûte rien au démarrage. Autrement dit, mis à part la licence commerciale susmentionnée et les frais associés. Un peu comme si c’était un « avantage » de ne pas avoir d’assurance automobile, à cause de tout cet argent que vous économiserez en ne payant pas de prime.
Je ne recommande pas de gérer une entreprise en tant qu’entrepreneur individuel, à moins qu’il ne s’agisse d’une activité secondaire occasionnelle. Peut-être qu’il y a 150 ans, vous le pourriez, si vous fabriquiez des fers à cheval et payiez votre apprenti au noir.
Cependant, comme il n’y a aucune différence juridique entre vous et l’entreprise individuelle, vous êtes responsable de tout. Tout. Si un client poursuit un employé, que cela soit justifié ou non, vous pourriez être légalement responsable d’un montant bien supérieur à la valeur de votre entreprise.
Vous aurez envie de dépenser un peu d’argent avant d’ouvrir et de vous constituer en société. Pourquoi? Vous pourriez hésiter à engager des dépenses initiales. Cependant, comprenez que c’est une réflexion prospective comme celle-ci qui sépare les personnes qui réussissent de celles qui sont simplement occupées.
Et une fois constitué en société, vous n’êtes plus seulement propriétaire d’entreprise. Avec les trois types de sociétés, vous devenez une société actionnaire avec tous les droits que cela offre.
Incorporez votre entreprise
Pour vous constituer en société, vous devez dépenser de l’argent pour déposer une demande auprès d’un État. Pas « votre » État », mais « un » État. Ce n’est pas parce que votre siège social est dans le New Hampshire que vous ne pouvez pas vous constituer en société dans le Montana.
Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi le slogan « un Delaware société à responsabilité limitée » a trouvé sa place dans la langue vernaculaire ? La plupart des sociétés américaines cotées en bourse sont constituées en société dans le First State.
Il y a une bonne raison à cela. En vertu du droit américain, votre société est régie par les lois de l’État dans lequel vous êtes constituée. Cela est logique, sinon vous pourriez être soumis à 50 ensembles de lois différentes. Ce ne serait pas efficace.
Avantages de l’incorporation dans le Delaware
Le Delaware protège les actionnaires (vous êtes actionnaire, vous vous souvenez ?) plus que les autres États. Certains États exigent que les trois types de sociétés aient plusieurs dirigeants et administrateurs.
Cependant, le Delaware vous permet de vous en sortir avec un seul. Vous n’avez même pas besoin d’être citoyen. En fait, vous n’êtes même pas obligé de vivre aux États-Unis. De plus, vous n’êtes même pas obligé de divulguer publiquement votre nom.
Autres États populaires pour l’incorporation
Pour une petite société dont l’unique actionnaire est également son gérant, constituée en société Nevada pourrait avoir plus de sens. Si un administrateur d’une société du Delaware commet une « négligence grave », cela peut néanmoins engager sa responsabilité personnelle.
C’est peut-être moralement raisonnable, en attendant un procès, mais d’un point de vue financier, cela fait pencher la balance vers l’incorporation au Nevada si vous voulez éviter les tracas juridiques qui peuvent découler d’accusations sans fondement.
Le Wyoming et l’Alaska sont également des États populaires pour se constituer en société.
Les pires États à incorporer
En revanche, en intégrant dans La Californie ou New York craignent les roues.
Les lois californiennes penchent de manière disproportionnée en faveur des employés, des clients et des personnes qui glissent et tombent sur le trottoir à l’extérieur de votre point de vente. En gros, n’importe qui sauf vous !
Les lois de New York ne sont guère meilleures. La diaspora d’entreprises de chacun de ces États n’est d’ailleurs que pure coïncidence.
Mais il y a tellement de paperasse. Oh, arrête ça. Oui, la paperasse, c’est nul. C’est fastidieux et contre-productif. Et il existe en grande partie pour satisfaire les bureaucrates gouvernementaux qui gagnent leur vie en créant des réglementations byzantines et en faisant en sorte que les gens y adhèrent.
Mais si vous êtes suffisamment disposé, la paperasse est toujours plus efficace que de travailler pour quelqu’un d’autre.
Trois types de sociétés
Aux États-Unis, il existe trois types de sociétés.
- Société C (corps C)
- Société S (Scorp)
- Société à responsabilité limitée (SARL)
Techniquement, les SARL ne sont pas des sociétés, mais considérez-les suffisamment proches pour notre discussion. Les sociétés C et S portent le nom du sous-chapitre particulier du chapitre 1 de l’Internal Revenue Code.
Différence principale entre C Corp et S Corp
La plupart des grandes entreprises sont des corps C, la plupart des petites entreprises sont des corps S. La grande différence entre les deux est que les actionnaires des sociétés C sont soumis à une double imposition.
Cela signifie que le gouvernement impose les revenus de la société C au taux des sociétés et impose les dividendes après que la société les distribue aux actionnaires. Aie.
Dividendes pour les actionnaires corporatifs
Quels sont les dividendes, demandez-vous ? C’est ce que vous appelez l’argent qui parvient aux actionnaires d’une société. Dans ce cas, les dividendes servent le même objectif que les salaires et traitements pour les employés ordinaires occupant des emplois ordinaires.
Mais si vous êtes une société S, ce n’est pas un problème. De plus, vous pouvez vous verser un salaire et le gouvernement ne le soumettra pas à l’impôt sur le travail indépendant. Les sociétés S sont conçues pour les petites entreprises, comme la vôtre débutera probablement.
Connexes : Le bon rapport entre salaire et distributions
Différence entre les SARL et les S Corps
Enfin, il existe les SARL. La différence la plus importante entre elles et les sociétés S réside dans la manière dont l’IRS traite les bénéfices excédentaires. Ou dans le jargon de l’IRS, « distributions ».
Disons que vous possédez et exploitez une société S et que vous vous versez un salaire « raisonnable » sur les bénéfices. Le bénéfice restant vous est « distribué » à la fin de l’année et n’est pas soumis à l’impôt sur le travail indépendant. Assurez-vous de lire mon article sur Quel est le bon ratio entre salaire et distribution pour économiser sur les impôts et éviter un audit ?
Ce n’est pas le cas avec une LLC. Cependant, vous pouvez indiquer à l’IRS que vous souhaitez que votre LLC soit traitée comme une société S à des fins fiscales. Déposez simplement le formulaire 2553 avant « le 16e jour du 3e mois de l’année fiscale ».
Les SARL nécessitent moins de paperasse que les sociétés S. Mais il y a un gros compromis. Votre LLC doit vous délivrer une déclaration K-1. Le K-1 répertorie votre part des revenus et dépenses de la LLC, à transférer sur votre 1040. Ce n’est pas si différent du paiement d’anciens impôts sur le revenu réguliers.
Les corps S sont parfaits pour les petites entreprises
Pour une société S typique d’une seule personne, la paperasse ne consiste guère plus que ceci :
- Chaque mois, renvoyez un formulaire au département d’État des impôts. Prend environ 30 secondes, coûte le prix d’un timbre.
- Chaque trimestre, payez les impôts estimés. C’est beaucoup plus facile lorsque vous enregistrez systématiquement les reçus. Si vous le souhaitez, engagez un comptable.
- Élisez un conseil d’administration, organisez une réunion annuelle du conseil d’administration et conservez un procès-verbal pour vos dossiers.
Et je tiens également à mentionner que si vous avez une S-corp ou un autre type de structure d’entité intermédiaire comme une LLC, assurez-vous de consulter le choix fiscal PTE. Ce n’est pas disponible dans tous les États, mais cela peut être un excellent moyen d’économiser des impôts. Vous pouvez discuter des options et des avantages avec votre comptable.
Un conseil d’administration ? J’ai la tête qui tourne.
Savez-vous qui sont vos administrateurs et dirigeants? Vous et la personne que vous souhaitez nommer, en supposant que vous souhaitiez nommer quelqu’un.
Dans le Delaware, rappelez-vous (et au Nevada), vous n’êtes même pas obligé de faire cela. Vous devez cependant tenir une réunion annuelle. Vous pouvez le faire dans votre chambre et peut-être un jour dans votre piscine. (Un point en faveur des SARL est qu’elles n’ont pas de réunions d’administrateurs, ni même d’administrateurs.)
Et nous n’avons même pas abordé le meilleur : déductions fiscalesqui méritent leur propre poste. Aussi merveilleux qu’ils soient, ils sont une autre indication de la façon dont notre code fiscal, aussi imparfait et labyrinthique soit-il, existe pour punir les employés au détriment des propriétaires d’entreprises.
Même si le système ne vous plaît pas, il est possible d’en profiter. Voici une liste utile de dépenses professionnelles à référencer.
Démarrer une entreprise en ligne
Parmi les trois types de sociétés, j’ai décidé de créer une S-Corp pour mon activité en ligne. Cela fait environ six ans que j’ai lancé Partageons l’Éco et je gagne actuellement un bon flux de revenus passifs et actifs en ligne.
Je n’aurais jamais pensé pouvoir quitter mon emploi en 2012, trois ans seulement après avoir créé Partageons l’Éco. Mais en commençant une journée de crise financière en 2009, Partageons l’Éco gagne en réalité plus que la totalité de mon revenu passif qu’il a fallu 15 ans pour construire.
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Il ne se passe pas un jour sans que je ne sois heureux d’avoir lancé ce site Web en 2009. Partageons l’Éco m’a donné quelque chose à faire pendant ma « retraite ». Ce fut une joie de gérer ce site et d’apprendre de vous tous également.
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